Расскажем, что это такое, где его находить и как изменять. Прочитав статью до конца, вы сможете в будущем запросто проводить любые манипуляции по изменению как так и между абзацами. Все действия будут подробно описаны, так что даже у неопытного пользователя не должно возникнуть лишних вопросов.
Проблема с абзацами
Перед тем как рассказывать про интервал в "Ворде", стоит упомянуть о такой нелепой случайности, как лишние абзацы. Дело в том, что интервал чаще всего изменяют для того, чтобы придать текстовому документу надлежащий вид. И чаще всего его уменьшают. Но не всегда в больших пространствах между абзацами виновата эта опция в "Ворде".
Неуместные промежутки между двумя абзацами могут появляться вследствие того, что пользователь по случайности или незнанию ставит два абзаца вместо одного. Решение данной проблемы заключается в простом - в удалении лишних абзацев. Однако этот процесс может быть довольно затруднительным, ведь абзацы - это невидимая часть текста. Но даже из этой ситуации можно выйти красиво.
В программе "Ворд" непечатаемые знаки можно визуализировать. Делается это путем нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов. Ее расположение и вид вы можете видеть на изображении ниже.
Нажав эту кнопку, в тексте в увидите все непечатаемые знаки, абзац выглядит так: "¶". Все что вам остается сделать, это удалить лишние абзацы.
Универсальный способ
Как можно догадаться, двойные абзацы - это редкость. Чаще всего "виновник торжества" - все же некорректный интервал между строками в "Ворде". Сейчас мы разберем первый способ, как его можно изменять. Данный способ является универсальным, другими словами, он подходит для любой версии программы.
Итак, для того чтобы попасть в настройки параметров интервала, вам необходимо изначально открыть саму программу "Ворд". Рекомендуется именно создавать новый документ, чтобы можно было задать параметры по умолчанию, дабы в будущем не изменять их каждый раз по-новому.
Следующим этапом будет нахождение нужной нам графы "Стиль". А находится она во вкладке "Главная" в самой правой стороне. В ней нажмите стрелочку в правом нижнем углу, чтобы открылось меню, в котором нужно выбрать третью по счету кнопку в самом низу - откроется окно настроек, в котором нужно перейти во вкладку "По умолчанию". В нем отыщите область "Интервал". В ней вы можете вставить нужные вам значения. Тут нет никаких советов, так как у каждого свои предпочтения. Главное - как только закончите настройку, поставьте галочку на "В новых документах, использующих этот шаблон". После этого можете смело нажимать "ОК" - интервал в "Ворде" будет изменен.
Способ для последних версий
Второй способ, как сделать интервал в "Ворде" большим или меньшим, практически ничем не отличается от первого. Вам нужно будет лишь зайти в другие настройки. А они сами по себе ничем не отличаются от предыдущих. Так что, сейчас мы рассмотрим, где необходимо искать эти настройки.
Создайте также новый документ "Ворд" и обратите внимание теперь на графу "Абзац" на панели инструментов. Там также нажмите стрелочку в правом нижнем углу - появится окно с нужными нам настройками.
Задайте нужный вам интервал, но не спешите нажимать кнопку "ОК". Нажмите "По умолчанию". Перед вами появится окно с выбором - выберете "Всех документов, основанных на шаблоне Normal". Это необходимо для того, чтобы при создании нового документа, интервал в "Ворде" оставался заданным вами по умолчанию.
Изменение в два клика
Теперь поговорим о самом простом способе. Его минус заключается только в одном - с помощью этого способа нельзя задавать интервал по умолчанию, он задается лишь в выделенной области.
Все что вам нужно сделать, это на панели инструментов отыскать одноименную кнопку. Ее, кстати, вы можете наблюдать на изображении снизу.
Нажмите на нее и в выпадающем списке выберете нужное вам значение. Это и есть третий способ.
Microsoft Office Word - универсальная офисная программа, позволяющая работать с текстом. Абсолютно все документы печатаются с помощью этого текстового редактора. Он имеет гораздо больше возможностей, чем блокнот. В нём можно выполнять следующие виды работ:
- Создание обыкновенных текстовых документов.
- Занятие писательской деятельностью.
- Изготовление брошюр, листовок и объявлений.
- Дизайн и вёрстка документа.
Сейчас абсолютно все люди знают, что такое ворд. Во многих школах ученики средних классов уже умеют работать в этом текстовом редакторе. В этой программе встроены различные инструменты, позволяющие оформлять текстовые документы в соответствии с требованиями. В данной статье речь пойдёт о том, как изменить межстрочный интервал в ворде, и зачем это нужно.
Как изменить интервал между строками в ворде
Все пользователи этого текстового редактора меняют межстрочный интервал с разными целями:
- Неотредактированный текст смотрится некрасиво.
- Требования к оформлению текста на работе или в университете. Они должны соответствовать ГОСТам.
- Индивидуальные требования заказчика к оформлению текста.
Начинать следует с проверки документа на наличие в нём лишних знаков пробела между абзацами. Для этого перейдите по вкладке «Главная» раздела «Абзац» и нажмите на кнопку, расположенную в правом верхнем углу этого раздела. Лишние знаки будут обозначены знаком, нарисованным на этой кнопке. После того как вы их удалите, текст будет более приятным на вид.
Обычно, расстояние между последней и первом строками двух соседних абзацев довольно большое. Чтобы его убрать, следует перейти на вкладку «Главная» . Там в разделе «Стили» нужно выбрать «Без интервалов».
Это было только общее оформление текста. Зачастую больше всего требований предъявляется к интервалу между строками текста в абзаце. Чтобы установить нужное вам расстояние между строчками, проделаем следующие шаги:
Обычно, в различных отчётах и студенческих работах требуют устанавливать одинарный или полуторный межстрочный интервал. А также можно установить его значение в окошке «Множитель», вписав туда нужное число. Чтобы сохранить установленные настройки, нажмите кнопку «Ок».
Эти же действия можно выполнить, перейдя во вкладку «Абзац» . Справа от кнопок выравнивания текста находится кнопка, отвечающая за расстояние между строк. После выделения текста, можно нажать на это кнопку, и выбрать из предложенных вариантов нужное вам расстояние между двумя соседними строками.
Виды межстрочных интервалов
Если вы настраивали этот интервал при помощи кнопки на вкладке «Абзац», то наверняка заметили, что там предлагаются определённые варианты расстояния между строками в тексте. Давайте разберём эти интервалы:
Как правило, почти во всех версиях Word минимальное расстояние между строчками равняется 0,8–0,9 строки. Дальше символы начинают уже искажаться, но разобрать текст всё равно можно. Работа с текстовым документом становится невозможной при установлении межстрочного интервала с множителем 0,3.
Изменение интервала в более старых версиях ворда
Более старые версии этой программы - это версии, которые старше 2007 года. То есть Word 2003, word 2000, и так далее. Для того чтобы сделать изменить интервал в этих версиях , необходимо проделать следующие шаги:
- Зайти на вкладку «Формат».
- Из выпавшего списка перейти в пункт «Абзац».
- Далее, всё точно так же, как и в новейших версиях ворда.
Точно так же можно выделить нужный фрагмент текста и вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши.
Не стоит оставлять лишние пробелы между словами
. Их нужно убирать. Они незаметны для человека, только что набиравшего этот текст, но их всё равно лучше убрать. Чтобы их найти, можно воспользоваться любым сервисом проверки текста на орфографические ошибки. В этих сервисах лишние пробелы будут выделены как ошибка. Если это нужно, сделайте отступы для красной строки. Такие тексты гораздо лучше выглядят.
Государственные стандарты по оформлению текста требуют не только установить нужный межстрочный интервал, но и другие параметры:
- Настраиваемые поля.
- Выравнивание и уровень.
- Отступы и интервалы.
- Размер шрифта.
Очень важно различать дефис и тире и знать, в каких случаях их писать. А также не стоит забывать о том, что заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом и размещать по центру страницы.
Теперь вы знаете, как уменьшить расстояние между соседними строчками в текстовых документах программы Word. Поэтому не стоит лениться их оформлять. Раньше люди набирали тексты на печатных машинках. У них не было возможности оформить текст, и даже исправить ошибку. Им приходилось довольствоваться тем, что есть. При этом они даже мечтать не могли о такой программе, как Word. Поэтому пользуйтесь такой возможностью, пока она есть, и правильно оформляйте текстовые документы!
Офисный пакет от Microsoft широко распространен, а его формат DOC практически стал стандартом оформления текстовых документов. К сожалению, большинство пользователей заканчивает свое знакомство с этим текстовым процессором научившись менять гарнитуру шрифтов и освоив его выравнивание на странице.
Между тем, во многих организациях существуют правила работы с текстовыми документами, которыми предписываются определенные параметры их оформления. Обычно они определяют тип шрифта , используемого по умолчанию и необходимый межстрочный интервал в документе.
Изменение межсимвольного расстояния , называемое еще кернингом , требуется в основном для придания форматируемому тексту более гармоничного и эстетически законченного вида. Основная область его применения – типографика , или художественная верстка .
Как изменить и настроить межстрочный интервал
Для изменения межстрочного интервала в Word предусмотрено несколько способов :
Последний пункт вызывается по нажатию правой кнопки мыши и позволяет регулировать межстрочные расстояния вручную в широком диапазоне величин.
Значения межстрочного интервала
Межстрочный интервал представляет собой расстояние
между гипотетическими линиями, проходящими через середину букв в строчках и по умолчанию равен размеру шрифта. Стандартные размеры
, доступные в Word, составляют 1, 1,15, 1,5, 2 и 3 значения этого расстояния.
Выпадающий список, в пункте «Абзац », позволяет применять в тексте варианты межстрочного интервала отличные от указанных. Кроме стандартного набора из одинарного, полуторного и двойного здесь можно найти еще следующие:
Изменяем межбуквенный интервал
Каждому символу, в любом шрифте, выделяется определенное пространство, но, в зависимости от начертания, буквы могут заполнять его по-разному. Для точной регулировки занимаемого ими пространства и используют кернинг
. В Word он может задаваться в трех различных вариантах. Кроме стандартного, доступен разреженный
и уплотненный
.
Регулировка осуществляется с шагом в 0,1 пункта. Доступ к этому параметру можно осуществить двумя способами:
Для придания тексту эстетически законченного вида, иногда требуется применить визуальное разделение между абзацами. Нажатие на клавишу Enter
, используемое обычно для этой операции, не дает такого эффекта, поскольку просто переводит курсор на следующую строку. Войти в меню редактирования
можно двумя способами:
- Используя контекстное меню «Абзац » вызываемое по нажатию правой копки мышки;
- Используя группу команд «Абзац » на вкладке «Главная » Word.
В обоих случаях открывается дополнительное окно, в котором используя сектор «Интервал » можно задать отступ перед и после абзаца. Регулировка, независимо от выбранной гарнитуры шрифта, выполняется с фиксированным шагом в 6 пунктов.
При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.
Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.
1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.
2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.
3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.
Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .
Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.
С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.
Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .
В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .
Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.
Это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).
В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.
После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.
Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».
После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).
Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
- Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
- 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый .
- Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
- Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
- Точно – точный размер интервала в пунктах.
- Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.
Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.
Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».