Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

Способ1:Используем специальную вставку

Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу ».

Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

Здесь рассмотрим, как копировать в Excel формулы , ячейки, как скопировать лист в Excel, таблицу, значение , формат , т.д. Одна из многих возможностей таблицы, облегчающих работу – это копирование в Excel .
Можно копировать всю таблицу или только значение ячеек без формул, или копировать формулы с привязкой к новым ячейкам или без привязки к ячейке (со сменой адреса ячейки или оставить адрес без изменений). Можно копировать данные с определенной последовательностью и, таким образом, заполнять таблицу. Можно копировать лист . И многое, многое другое.
Чтобы вызвать функцию "Копировать", достаточно нажать правой кнопкой мыши на выделенную ячейку, диапзон и выбрать из контекстного меню функцию "Копировать".
Или, можно нажать сочетание клавиш "Ctrl" + "C".
Или, на закладке "Главная" в разделе "Буфер обмена" нажать на кнопку функции "Копировать", предварительно выделив ячейки для копирования.
Как скопировать значение ячейки в Excel (без формулы).
Выделяем ячейки, которые нужно скопировать. Нажимаем «Копировать». Переходим на новое место, делаем активной ячейку, куда будем копировать, нажимаем правой мышью и выбираем функцию «Вставить».
Когда значения ячеек, в которых стоят формулы (цифры) не копируются, делаем так: выделяем ячейки как обычно-> «Копировать». Появится вокруг ячеек, которые мы копируем, пульсирующая рамка, еще раз нажимаем правой мышью на выделенную ячейку и в диалоговом окне выбираем команду "Специальная вставка" , выбираем - "Значение".
Затем, как обычно - «Вставить». С помощью функции "Специальная вставка" можно не только копировать данные, но и складывать их, вычитать, умножать, т. д. Подробнее, смотрите в статье "Суммирование в Excel" .
Если копируем числа с точками - разделителями всместо запятой (1.23), то вставив, эти числа превратятся в дату. Чтобы этого избежать, есть несколько способов. Смотрите "Автозамена в Excel".
Как скопировать формулу в Excel.
Первый вариант.
Когда мы копируем ячейки с относительными формулами («Копировать» -> «Вставить») и затем переносим в другое место, то таблица Excel сама меняет адреса ячеек в формулах относительно новых ячеек. Смотрите подробнее в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel ».
Второй выриант.
Можно копировать формулы перетаскиванием , чтобы не писать одну и ту же формулу в других ячейках таблицы. Таким образом, заполняем таблицу формулами. Например, копируем формулы вниз по столбцу. Для этого устанавливаем (пишем) формулу в первую ячейку. Затем нажимаем на ячейку с формулой левой мышкой и наводим мышку на правый нижний угол этой ячейки, там появится черный крестик. Нажимаем на него левой мышкой и ведем вниз, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в них изменились адреса ячеек относительно нового места. Таблица формулами заполнена.
Как скопировать формулу в Excel таким способом, чтобы не копировался формат, смотрите в статье "Как скопировать в Excel ".
Третий вариант.
Как копировать формулы в Excel на весь столбец .
Нам нужно скопировать формулу из ячейки F24. Наводим на квадратик в правом нижнем углу ячейки. Указатель мышки приобретает вид черного крестика. Нажимаем два раза подряд левой мышкой на этот крестик. Формула скопируестя до конца заполненного столбца. У нас, в примере, в ячейки F25:F26.
Получилось.
Внимание!
Формула скопируется в таблице, если ячейки столбца слева таблицы будут заполнены. Тогда Excel поймет до какой ячейке расположена таблица.
Такми способом можно копировать значение, формулы, формат. Если выделим ячейки в нескольких стролбцах, то копирование будет сразу во всех выделенных столбцах. Например, если выделим ячейки D24, E24, F24, нажмем два раза мышью по углу ячейки F24, то скопируются данные по всем этим столбцам.
Копирование в Excel через ячейку.
Можно копировать не только заполненные ячейки, но и пустые, заполненные ячейки в перемежку с пустыми. Например, у нас такая таблица, нам нужно поставить даты в столбце А через одну пустую ячейку.
Выделяем первую ячейку с датой и пустую ячейку ниже.
Протягиваем за заленый квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек вниз по столбцу. даты скопируются так. Если выделим три пустые ячейки с датой, то даты скопируются через три пустые ячейки. Получится так.
Если нужно перенести ячейки с формулами, но адреса в формулах Excel должны остаться прежние (не привязывать к новым ячейкам), то это снова в статье «Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel ». Ссылка на статью в статье выше.
Если нужно не копировать, а перенести ячейку с формулой , то не копируем её, а через контекстное меню "Вырезать" -> "Вставить". Формула удалится из первой ячейки и перенесется в новое место.
Ещё варианты копирования формул, чтобы ссылки в них не менялись, описаны в статье "Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок ".
Как заполнить таблицу в Excel.
Можно копировать данные ячеек в определенной последовательности. Например, надо заполнить графу таблицы названиями месяцев года . Пишем в первой ячейке «Январь», в следующей ячейке ниже пишем «Февраль». Теперь выделяем обе эти ячейки. Наводим мышь на правый нижний угол выделенного диапазона и ведем вниз по столбцу черный крестик. Таблица сама заполнит ячейки следующими месяцами года.
Справа всплывает подсказка, по какой месяц заполнили таблицу. Отпускаем мышку. Все, таблица заполнена.
Так же можно заполнить дни месяца, года, т.д. Таким же образом можно заполнять и цифрами, расположенными как по порядку, так и с интервалом . Например: 5,10, 15, т.д. Смотрим пример: интервал 2.
Если нужно написать одинаковый текст в нескольких ячейках Excel подряд , то пишем текст в первой ячейке, затем перетаскиванием (черным крестиком) ведем вниз.
Копировать перетаскиванием можно как по столбикам, так и по строкам.
Еще несколько способов, как писать одинаковый текст, формулы в нескольких ячейках, т.д., смотрите в статье "Как заполнить ячейки в Excel одновременно" .
Как cкопировать лист в Excel - правой мышью нажимаем на ярлык листа. В диалоговом окне выбираем «Переместить/скопировать».
Ставим галочку у слов «Создать копию». Выбираем куда переместить скопированный лист (в эту или другую книгу, перед каким листом) или оставляем так и нажимаем «ОК». Затем, у скопированного листа, можно изменить название, переместить его на другое место, изменить цвет ярлычка.
Как скопировать лист в новую книгу Excel .
Для этого в диалоговом окне в разделе "Переместить выбранные листы в книгу" выбираем "(новая книга)".
Как скопировать формат в Excel ячейки или условное форматирование , без самих значений ячеек, смотрите в статье " Копирование условного форматирования, формата в Excel ".
Иногда, когда нужно напечатать документ, распечатывается (копируется) не значение ячеек, а формулы. Чтобы было значение (цифры, а не формулы) в ячейках, читайте статью "Печать в Excel" .
Чтобы найти быстро в большой таблице Excel нужную ячейку, диапазон, можно воспользоваться функцией "Поиск". Смотри те статью " Поиск в Excel ".

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

В Excel все время приходится проводить различные манипуляции с таблицами, и далее мы рассмотрим, как в Экселе скопировать таблицу, и как вставить таблицу в Эксель. Операции эти на самом деле очень простые, но при их использовании необходимо учитывать ряд тонкостей при работе в данной программе.

Чтобы скопировать таблицу в Excel ее естественно нужно предварительно выделить. Для копирования быстрее всего использовать комбинацию клавиш «Ctrl + C» или использовать соответствующий пункт меню «Копировать» на вкладке «Главная» .

Рядом с пунктом меню «Копировать» имеется стрелочка, при нажатии на которую появляется дополнительная возможность «Копировать как рисунок…» . При выборе данного варианта выделенная нами таблица будет скопирована как рисунок, но при этом будет показано диалоговое окно с дополнительными настройками копирования.

Скопированная таким образом таблица в Excel будет хранится в буфере обмена как картинка.

Будем считать, что таблицу скопировать нам удалось, теперь пришло время разобраться, как вставить таблицу в Excel. Тут тоже может быть все очень просто, так как можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + V» . Но при вставке таблицы в Эксель, как и при вставке любых других данных, следует учитывать тот факт, что вставляемые данные будут начиная с выделенной ячейки на листе занимать необходимое пространство, замещая собой всю информацию, размещенную в необходимых для данной таблицы ячейках. Вставляются данные начиная с левой верхней ячейки. И еще следует помнить, что если после копирования таблицы или других данных будет произведена любая манипуляция на листе, кроме перемещения курсора, то данные из буфера обмена будут удалены. Это значит, что вставлять таблицу в Эксель нужно сразу же после ее копирования.

Также для вставки можно воспользоваться пунктом меню «Вставить» на вкладке «Главная» .

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C ). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V ). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка . Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X ). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V . Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter — данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон — выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать . Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter ).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки .

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl . Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте . Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Есть еще один способ – команда Заполнить . Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления ! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!