Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов. Набор и перемещение по документу Word Перемещение с помощью клавиатуры

При передвижении мыши MC Word перемещает курсор наподобие I — образного знака по листу. Как только мы перенесем указатель мышки в то место файла, где нельзя написать текст, он изменит свой вид на обычную стрелку, с наклоном в правую сторону.

Чтобы курсор написания текста был в другом месте документа, перенесите указатель в файле и нажмите на левую кнопку мышки. На месте нажатия появится мигающий курсор, предлагающий написать текст.

Если в документе MC Word есть пустой лист или пустое место в самом конце этой страницы, то для того чтоб переместить в нем курсор сделайте написанные ниже действия.

  1. Определите конец документа.
    MC Word находит конец документа, как пустое место файла, в котором не напечатано ни одной буквы. Дабы перебежать в самый конец документа, надо нажать «Ctrl+End».
    В новеньком документе. В этом случае начало, и конец документа совмещены, следовательно, перемещенный курсор мышки бывает замечен в левом верхнем углу.
    В документе с текстом. В уже сделанном файле конец документа распологается как последнее место, в котором есть напечатанный тест (включая пробелы и табуляцию).
  2. Наведите указатель мышки на пустое место в самом конце вашего документа.
    Обратите внимание, что справа от указателя мышки есть знак, показывающий тип выравнивания: по левому краю, по центру или по правому краю.
  3. Убедитесь, что в месте предположенного месторасположения перемещаемого курсора будет задан верный тип выравнивания.
    Например, если вы хотите выровнять написанный текст «по центру», то убедитесь, что указатель мышки дополняется знаком «По центру».
    Определение варианта выравнивания текста в месте установки перемещаемого курсора мышки — задача довольно сложная. Знак «Выровнять текст по левому краю листа» появляется чаще всего. Дабы увидеть около указателя знак «По центру» , переместите указатель мышки ближе к центру страницы. Знак «Выровнять текст по правому краю» появляется около указателя при перемещении его к правому краю листа.
  4. Два раза нажмите мышью.
    MC Word переместит курсор в место нажатия мышью. Любой написанный впоследствии текст будет равняться согласно виду, знака находящегося около указателя мышки перед нажатием в документе.

Клавиши перемещения курсора.

Курсор при помощи компьютерной мышки перемещается в документе очень быстро. Но при написании больших текстовых фрагментов удобнее пользоваться для перемещения курсора не мышью, а при помощи клавиш клавиатуры.

Дабы переместить курсор в ворде при помощи клавиш клавиатуры, выполните ряд команд:

«»Перемещение курсора на строчку вверх;

«→»Перемещение курсора на символ в правую сторону;

«←» Перемещение курсора на символ в левую сторону;

«↓» Перемещение курсора на строчку вниз;

«Ctrl +↓» Переместит курсор в начало надлежащего абзаца;

«Ctrl +→» Перемещение курсора на слово в правую сторону;

«Ctrl +←» Перемещение курсора на слово в левую сторону;

«Home» Переместит курсор в начало строчки;

«End» Переместит курсор в конец строчки;

«Ctrl+Home» Переместит курсор в начало документа;

«Ctrl+End» Переместит курсор в конец документа;

«Page Up» Перемещение курсора ввысь на экран;

«Page Down» Переместит курсор книзу на экран;

«Ctrl +Page Up» Перемещение курсора на верхнюю часть предшествующей страницы;

«Ctrl +Page Down» Перемещение курсора на верхнюю часть последующей страницы.

Теперь вы знаете, как переместить курсор в Word.
Желаем удачи в ваших начинаниях!

При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Если ячейка имеет формулу, ссылка на ячейку не изменяется. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки и ячеек, указывающих на них, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения можно найти в разделе Обнаружение ошибок в формулах

Вы можете использовать команду Вырезать или Копировать для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

Перемещение и копирование ячеек

Примечание: При перетаскивании или вставке ячеек в новое место исходные данные будут перезаписаны в Excel.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Преобразование столбцов в строки и строки в столбцы

Смещение таблицы

Поскольку первые шесть строк рабочего листа мы выделили под область ввода, нам нужно сдвинуть созданную ранее таблицу вниз на это количество строк. Мы опишем разные методы решения этой задачи.

Добавление ячеек

Самый трудоемкий метод - это смещение области таблицы вниз с добавлением ячеек в верхнюю часть рабочего листа. Реализуется он следующим образом:
1. Выделите ячейки А1:К6 (диапазон, отвечающий области ввода).
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню активизируйте команду Добавить ячейки .
3. В открывшемся диалоговом окне Добавление ячеек (рис. 3.9) выберите переключатель ячейки, со сдвигом вниз и нажмите кнопку ОК .

ПРИМЕЧАНИЕ: Данное диалоговое окно также вызывается посредством команды Вставка/ Ячейки.

Вставка строк

Второй способ (менее трудоемкий) - это добавление шести строк сверху:
1. Выделите мышью строки 1-6.
2. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки .

Рис. 3.9. Диалоговое окно "Добавление ячеек"

Перетягивание таблицы

Третий, самый простой способ, заключается в том, чтобы выделить всю таблицу и перетянуть ее вниз. Эту операцию можно сравнить с вырезанием диапазона ячеек и вставкой его в новое место. Выделите диапазон ячеек, где расположена таблица. Подведите курсор к краю диапазона и, когда курсор примет форму стрелки, перетяните таблицу вниз, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Панель задач играет роль основной панели в операционной системе Windows. Здесь отображаются запущенные программы, часы и кнопка «Пуск».

По умолчанию, данная панель расположена внизу рабочего стола. Но, из-за программной ошибки или невнимательности пользователя, Панель задач может переместиться в другое положение. Например, на верх рабочего стола или к боковой грани. Для большинства пользователей такое не типичное расположение панели является не удобным. Поэтому они задаются вопросом, как опустить Панель задач вниз рабочего стола.

Опускаем Панель задач вниз рабочего стола с помощью мышки

Пожалуй, самый простой способ опустить Панель задач вниз рабочего стола, это воспользоваться мышкой. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно сначала проверить, закреплена ли Панель задач или нет. Для этого кликните правой кнопкой мышки по панели задач и посмотрите на пункт «Закрепить Панель задач ». Если рядом с ним стоит отметка, то это означает, что Панель задач закреплена. Чтобы ее открепить кликните по пункту меню «Закрепить Панель задач» и снимите отметку.

После того как Панель задач откреплена, ее можно опустить вниз рабочего стола при помощи мышки. Для этого достаточно кликнуть левой кнопкой мышки по пустому пространству на Панели задач и не отпуская кнопку мышки переместить Панель задач вниз рабочего стола.

После того как панель опустится на привычное место внизу экрана, ее нужно закрепить. Для этого кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Закрепить панель задач».

Опускаем Панель задач при помощи настроек

Также вы можете опустить Панель задач вниз рабочего стола при помощи настроек. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по Панели задач и в открывшемся меню выбрать пункт «Свойства».

Таким образом вы откроете окно с настройками панели задач и кнопки «Пуск». Здесь на вкладке «Панель задач» можно выбрать место, в котором должна располагаться Панель задач. Для того чтобы опустить Панель задач вниз рабочего стола выберите вариант «снизу» и сохраните настройки с помощью кнопки «Ok».

Обратите внимание, для того чтобы изменить расположение Панели задач с помощью настроек не обязательно ее разблокировать.

Решение других проблем с Панелью задач

Кроме вышеописанного с Панелью задач случаются и другие проблемы. Наиболее распространенные из них мы рассмотрим ниже.

  • Панель задач исчезает и появляется . Если ваша Панель задач, то исчезает, то появляется, то, скорее всего у вас включена функция «Автоматически скрывать Панель задач». Вы можете отключить эту функцию в настройках панели задач. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по панели задач, выбрать «Свойства» и на вкладке «Панель задач», отключить функцию «Автоматически скрывать Панель задач».
  • Панель задач слишком большая . Еще одна проблема с Панелью задач - это ее слишком большой размер. Для того чтобы решить эту проблему нужно открепить Панель задач, навести курсор мышки на край Панели задач и потянуть ее в сторону края экрана. Если уменьшить ширину Панели задач с помощью данного способа не получается, то откройте ее свойства и активируйте функцию «Использовать маленькие кнопки на панели задач.

4.3.3. Элементарные операции над текстом

Ввод текста

При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.

Открыть - означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.

Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:

Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.

В конце каждого абзаца нажимайте клавишуEnter . Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.

Нажмите клавишуBackspace , чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.

Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.

Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.

Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавишиPageUp , PageDown , Ctrl + Home и Ctrl + End , чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.

Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором .

Другое название текстового курсора - курсор ввода .

При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.

В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.

Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.

Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show / Hide ), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).

Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры

¬­®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;

Home перемещает курсор в начало строки;

End перемещает курсор в конец строки;

Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;

Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;

Ctrl + ­ перемещает курсор на один абзац вверх;

Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;

Page Up "листает" текст на экран вверх;

Page Down "листает" текст на экран вниз;

Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;

Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;

Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.

Удаление символов

Delete удаляет символ справа от курсора;

B ack Space удаляет символ слева от курсора.

Разбиение строки:

установите курсор на место разрыва строки;

Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).

Склейка строк:

установите курсор в конец верхней строки (клавишей End );

Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).

Создание новой строки:

установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;

Удаление пустой строки:

установите курсор в начало пустой строки;

Выделение текста

Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).

Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом .

Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши

Чтобы выделить

Сделайте следующее

Любой текст

Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.

Отдельное слово

Щелкните слово два раза.

Предложение

Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.

Щелкните слева от строки.

Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.

Весь документ

Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.

Проверка орфографии (грамматических ошибок)

В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:

· Проверка орфографии (Spell checker ) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Проверка грамматики (Grammar checker ) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Тезаурус (Thesaurus ) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус - это список синонимов)

· Расстановка переносов (Hyphenation ) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.

Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:

подведите к этому слову курсор мыши;

щелкните на нем правой кнопкой мыши;

выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.

В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.